KlæbuGaming har på bakgrunn av at 9. klasse ved Klæbu Ungdomsskole hadde obligatorisk oppmøte på revyforestilling samme kveld som vårt årsmøte skulle avholdes, valgt å flytte årsmøtet til tirsdag 18.05.2010 klokken 18:00. Her skal ALLE KlæbuGamings verv stemmes over, og alle som ønsker å bidra er velkommen.

Årsmøtet foregår ved at de som ønsker et av vervene fra listen under melder seg frivillig, også vil det stemmes over hvem som får vervet.

Alle vervene i listen under trenger en person. Ønsker du å bidra til at Klæbus største arrangement av og for ungdom skal bli enda bedre, kom på vårt årsmøte! Du kan også komme dersom du bare ønsker å være med å stemme over hvem som skal få hvilket verv.

Styret i KlæbuGaming trenger følgende roller:

Det er viktig å nevne at personer som får et verv ikke nødvendig vis skal gjør alle arbeidsoppgavene selv. Kioskansvarlig må for eksempel ikke stå i kiosken hele dagen, men kan godt sette sammen et crew som utfører jobben. Personen som innehar vervet har ansvaret for at oppgavene blir utført!

Leder

• En leder skal ha den totale oversikten
• Lederen skal ha myndighet til å avgjøre saker der det ikke stemmes.
• Lederen får kontroll over mailadressen; post@klabugaming.com
• En leder har ansvar for å søke økonomisk støtte i forsjellige fond.
• En leder skal innkalle til årsmøte.

Kasserer

• Føre regnskap
• Ha ansvar for pengeskrinet under LAN – denne personen skal godkjenne ALL pengebruk som ikke er godkjent av styret.
• Dersom kassereren er over 18 vil denne få ansvaret for KlæbuGamings bankkonto.

Sekretær

• sørge for at det blir skrevet referat
• få referatene inn i perm og offentlig på nett

2 – 4 Styremedlemmer

• Styremedlemmene vil få være med når KlæbuGaming arrangerer styremøter og har stemmerett over saker som skal avgjøres

Vi trenger også ansvarpersoner for følgende roller når vi arrangerer LAN:

Kioskansvarlig

• Ansvaret for at det blir holdt kiosk under KlæbuLAN.
• Skaffe sponsing av diverse varer som kan selges
• Skal også sørge for at det blir mulighet for deltakerne til å kjøpe strømforgrenere, nettverkkabler og eventuelt annen rekvisita

Teknisk ansvarlig

• Sørge for teknikken – strøm og nettverk
• Skaffe sponsing av nettlinje og annet teknisk utstyr dersom det trengs
• sørge for teknisk drift og utvikling av hjemmesiden
• Sørge for at riggingen går riktig for seg når det skal rigges til LAN
• Sørge for at KlæbuGaming har en oppdatert utstyrspark. Kommunisere med styret om penger til teknisk utstyr.
• Sørge for et suportcrew som kan hjelpe deltakerene med tekniske problemer.
• Sørge for en eventuell utlånsordning med KlæbuGamings utstyr, slik at folk som ønsker å ha et lite LAN hjemme hos seg kan få låne KlæbuGamings utstyr.

Orden og sikkerhetssansvarlig

• Sørge for et ordenscrew
• Sørge for at lokalet oppfyller kriterier for brannsikkerhet
• Sørge for logistikk rundt innsjekking og vakthold – adgangskontroll og patruljering for å se at kun personer som skal være til stede er til stede.
• Ha ansvar for å få sammen en vaktliste før LAN.
• Passe på at det fins førstehjelpsutstyr lett tilgjengelig.
• Sørge for at deltakerene alltid har en plass å gå for å kunne snakke med noen i crew dersom de ønsker det.
• Merking av områder som dusj, toalett og soverområder.

Webredaktør og media/presseansvarlig

• Reklamere og skape blæst rundt KlæbuLAN og KlæbuGaming, spesielt før, under og etter LAN.
• Sørge for innhold og nyheter på hjemmesiden
• Ha kontakt med aviser, oppsøke aviser og tipse de om at det er LAN.
• Lage infoscreener under LAN.

Compoansvarlige (to personer, en for PC og en for Konsoll)

• Søre for å arrangere compoer
• Gjøre research på forumet om hva folk vil ha compoer i
• Bli enig i god til før LANet med styret i KlæbuGaming hva premier skal være og hvor mye penger som går til premier.
• Forsøke å skaffe sponsorer som kan sponse oss med premier.
• Skape blæst rundt compoene, holde deltakerne oppdatert og gjøre compoene interessante.
• Ha ansvaret for å få satt opp eventuelle spillservere. (I sammarbeid med teknisk ansvarlig)
• Fastsette klare regler for hvordan conpoene skal gjennomføres

Underholdningsansvarlig

• Søre for underholdningen under LANet
• Sørge for musikk, spillelister, eventuelt om det skal være noe show på scenen.
• Sørge for eventuelt lyd og lysanlegg.
• Lage aktiverende konkurranser som ikke nødvendigvis involverer noe digitalt.
• Sørge for pynt og dekorasjoner av lokalet.

Akk, dette høres slitsom ut tenker du... og det er det, til tider! Men det er også vanvittig gøy, og vanvittig lærerikt! Som crew og/eller styremedlem får du også en del kule fordeler, blant annet:

• Egen mailadresse med ditt-navn@klabugaming.com
• En referanse som er god å ha på papiret videre når du skal søke jobb/lærlingeplass
• Masse spennende arbeidsoppgaver
• Nye kunnskaper du kan ta med deg videre
• Nye bekjentskaper
• Mye moro